2014年6月28日

設定 Gmail 自動休假回覆教學,放假就不管事啦~


 
大家應該或多或少都聽過 email 的自動回覆功能,
但實際用過的人不知道是多是少呢?
不管是不在辦公室無法處理信件,或是即將休假到沒網路的地方,
透過 Gmail 的自動回覆(休假回覆)功能,
就可以在收到信時自動通知寄件者您無法立即處理郵件囉!

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開啟休假回覆功能
  1. 開啟 Gmail。
  2. 按一下右上角的齒輪。
  3. 選取 [設定]。
  4. 在 [一般設定] 分頁中,向下捲動至 [休假回覆] 部分。
  5. 選取 [開啟休假回覆]。
  6. 填寫日期範圍、郵件主旨和內文。
  7. 您可以限定休假回覆郵件的接收對象:
    * 如果您不希望讓所有寄件者知道您暫時無法處理郵件,請勾選 [只將回覆傳送給我 [通訊錄] 內的聯絡人] 方塊。
    * 如果您使用 Google Apps,系統也會顯示僅傳送回覆郵件給您網域中使用者的選項。如果您勾選這兩個方塊,則只有同時顯示在您通訊錄及網域中的使用者,才會收到自動回覆郵件。
  8. 按一下網頁底部的 [儲存變更]。

關閉或編輯休假回覆功能
開啟休假回覆功能後,Gmail 頂端會列出休假回覆主旨。
按一下橫幅中的 [立即結束] 連結可關閉休假回覆功能,
按一下 [外出度假回覆器設定] 則可編輯回覆。

我的回覆郵件會在何時傳送?
在開始日期的上午 12:00 至結束日期的下午 11:59,這段期間會自動回覆郵件。
系統只會傳送一次休假回覆給來信寄件者。但如果過了四天,已收到自動回覆的寄件者再次來信且休假回覆仍在運作期間,則 Gmail 將再次發送休假回覆郵件。

實際範例
寄信給剛剛設定好自動回覆的 Gmail:主旨為「週末有空嗎?」
一寄出來馬上就收到回覆:主旨為「週末放假中唷~ Re: 哈囉週末有空嗎?‏」
內容為剛剛所設定的內文:「週末不收信,別吵~~」
當然這只是個範例,如果真的是公司的休假回覆,這樣做應該放完假就被炒了 orz
以上簡單示範供大家參考囉,更多細節可見 Google說明:設定自動休假回覆功能


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參考資料:


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