FormEmailer：Google Doc表單問卷填完後自動寄 Email
相信很多人都會用 Google Doc 來建立表單問卷或訂單連結，
就算沒有自己建立過，應該或多或少也有使用過，
像是問卷、合購訂單甚至是婚宴統計，真的很方便使用。
然而在填寫完成後，
雖然Google Doc 有自己的通知機制，不過功能沒有很強大，
有沒有辦法自動將輸入的資料處理後並以 email 寄送給填寫人及管理員呢？
有的！FormEmailer 就是這麼一個強大的外掛！
這篇會從建立表單開始，到設定 FormEmailer 及各種奇特的狀況處理完整每步驟教學，
若覺得寫得好請幫忙分享唷！有問題也歡迎大家詢問 ^^
但好像因為 Google Doc 升為新版，所以現在不支援指令碼庫了，
而至外掛程式商店也找不到 FormEmailer ，所以現在我們必須手動安裝。
可以建立新的或使用舊的，我們先選現有專案。
目前表單長這樣，輸入測試資料
填完的結果頁面
但最後一欄的處理轉換好像出現了一點問題。
我們必須將他改為 #文字內容|sHtml#，類似的標籤其實早已出現在時間的地方，
這邊我們也將日期顯示的方式改變過了。
關於可以處理的標籤，請見：Formatting & Html
選擇要測試的資料，我們選 2
這次收到的 email 顯示就正確了，連 html 的圖也正確讀入了！
且有時大部份填問卷的使用者也不知道要使用 br 來換行。
要使用純文字，取消勾選 body html，並把 #文字內容# 的 |sHtml 拿掉。
寫了那麼多當然自己也是有實際應用的案例的 ^^
請見：博客來代訂Google表單填寫教學
這兩天發現國外有人用影片教學，聽得懂英文的話照著做很清楚唷！
關鍵字：Google Doc, spreadsheet, email, FormEmailer, 表單, 問卷, 回信, 自動, 試算表, 填寫, 完成, 填表人, 設定, 教學
參考資料：
就算沒有自己建立過，應該或多或少也有使用過，
像是問卷、合購訂單甚至是婚宴統計，真的很方便使用。
然而在填寫完成後，
雖然Google Doc 有自己的通知機制，不過功能沒有很強大，
有沒有辦法自動將輸入的資料處理後並以 email 寄送給填寫人及管理員呢？
有的！FormEmailer 就是這麼一個強大的外掛！
這篇會從建立表單開始，到設定 FormEmailer 及各種奇特的狀況處理完整每步驟教學，
若覺得寫得好請幫忙分享唷！有問題也歡迎大家詢問 ^^
圖片來源：http://www.becomeablogger.com/getresponse-resources/action-based-autoresponders/
建立 Google 表單
新增Google表單
設定表單標題及主題樣式
設定問題欄位、說明及答案選項
點選查看回應，會連到另一張統計回應的表格
無法使用指令碼庫自動安裝
本來 FormEmailer 可以自動安裝，是在指令碼庫搜尋 FormEmailer 安裝即可，但好像因為 Google Doc 升為新版，所以現在不支援指令碼庫了，
而至外掛程式商店也找不到 FormEmailer ，所以現在我們必須手動安裝。
手動安裝 FormEmailer
在回覆內容的表格，選擇工具->指令碼編輯器
將原有的預設 function 全選後刪除
貼上最新版的程式碼，範例是 FormEmailer3.62.js，最新版在這邊
貼上後按 ctrl + s 存檔並重新命名專案為 FormEmailer
儲存成功後選執行->onInstall
跳出需要授權
授權的帳號就是用來寄 Email 的帳號
授權後在回覆內容的表單多出一個 FormEmailer 的 tab，按下後點選 Install
安裝成功後多出一個 FormEmailer 的分頁，這裡的設定都不用動
在回覆內容也多了一個 email 寄送狀態的欄位，請不要移動或修改這個欄位
在 FormEmailer 的 tab 點選 Settings
可以調整細部的 email 設定
設定觸發器
設定完成後還不會自動寄送 Email，回到工具->指令碼編輯器，在資源中選擇啟動程序，可以建立新的或使用舊的，我們先選現有專案。
建立啟動程序
因為此專案本來沒有啟動程序，所以建立一個在試算表提交表單時會觸發的
測試 FormEmailer 是否正常運作
填寫測試資料
回到第一張表單(不是回應那張)，點選查看即時表單
目前表單長這樣，輸入測試資料
填完的結果頁面
收到的測試 Email 結果
寄件名稱、多個收件人、主旨和上半部的內文都是正常的，資料也都有正確讀入，但最後一欄的處理轉換好像出現了一點問題。
透過 | 將資料再做處理
剛剛的問題在於預設的 #文字內容# 只會以純文字顯示，我們必須將他改為 #文字內容|sHtml#，類似的標籤其實早已出現在時間的地方，
這邊我們也將日期顯示的方式改變過了。
關於可以處理的標籤，請見：Formatting & Html
手動測試
因為我們已有測試資料，所以就不重新輸入了，在 FormEmailer 頁籤選擇 Process manually。
選擇要測試的資料，我們選 2
這次收到的 email 顯示就正確了，連 html 的圖也正確讀入了！
進階設定：HTML與純文字
HTML模式的換行必須使用 br
純文字版本
讓別人可以填寫任意的 html code並以 email 寄送其實很危險，且有時大部份填問卷的使用者也不知道要使用 br 來換行。
要使用純文字，取消勾選 body html，並把 #文字內容# 的 |sHtml 拿掉。
純文字版的測試資料
純文字版 Email 結果
預設回應內容
建立有預設回應的表單
有時我們必須給使用者預設選項、內容或格式引導，可以透過取得預先填入的網址來達成。
先填入預設的答案並提交
記下預設回應的網址
務必要記下網址，因為每次重新在上兩步取得預設網址都是重設答案唷！
分享有預設答案的網址給別人填寫
寫了那麼多當然自己也是有實際應用的案例的 ^^
請見：博客來代訂Google表單填寫教學
這兩天發現國外有人用影片教學，聽得懂英文的話照著做很清楚唷！
關鍵字：Google Doc, spreadsheet, email, FormEmailer, 表單, 問卷, 回信, 自動, 試算表, 填寫, 完成, 填表人, 設定, 教學
關鍵字：Google Doc, spreadsheet, email, FormEmailer, 表單, 問卷, 回信, 自動, 試算表, 填寫, 完成, 填表人, 設定, 教學參考資料：
