2014年6月28日

設定 Gmail 罐頭回應教學,搭配篩選器自動回覆


 
前一篇教大家使用 Gmail 自動休假回覆感覺非常方便好用:
設定 Gmail 自動休假回覆教學,放假就不管事啦~
但如果我們有不只一個訊息想自動回覆呢?
有沒有辦法針對特定的人、主旨、內容回覆指定的訊息?
這篇就要教大家設定 Gmail 罐頭訊息,並搭配篩選器來自動回覆啦 ^^

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啟用罐頭回應功能:
進入 Gmail -> 設定 -> 研究室,找到罐頭回應,點選「啟用」。

新增罐頭回應:
啟用罐頭回應後,在撰寫信件的地方點選右下角的更多選項,選擇罐頭回應->新增即可。

插入/修改/刪除罐頭回應:
一樣在寫信件時點選右下角的更多選項,選擇罐頭回應->插入/儲存/刪除即可。

到上面為止我們已會建立/使用/修改/刪除罐頭回應,那麼要怎麼自動回覆呢?
此時我們可以搭配 Gmail 強大的篩選器,將篩選出來的郵件自動以罐頭回應來回覆。

建立篩選器並指定罐頭回應:
進入 Gmail -> 設定 -> 篩選器,拉到最下方選擇「建立新篩選器」

建立篩選器時可以依自己需求填入要過濾的寄件人、收件人、主旨、關鍵字……等,
若不確定是否能篩選出正確的郵件,也可以先用左下角的搜尋看看結果,
如果設定條件都填完了,就可以按下右下角的「根據這個搜尋條件建立篩選器」。

篩選出郵件後要自動套用什麼操作呢?這篇的例子當然就是套用罐頭回應啦~

以上的例子中我們設定篩選器會挑出內容有「信用卡」這個關鍵字的信件,
並自動回覆剛剛我們建立好的「各類功能信用卡推薦」這個罐頭訊息。

回覆時 Gmail 帳號會自動變成 account+canned.response@gmail.com,
這是 Gmail 特殊格式的帳號,先前也曾介紹過:Gmail 無限分身術:產生無限 email 帳號
至於內文當然就是我們剛剛設定的罐頭回應囉!

相較於 Gmail 自動休假回覆 只能在一段區間內自動回覆所有人/聯絡人,
Gmail 罐頭回應配合篩選器的自動回覆可以做到更強大的效果!
即使不搭配篩選器,建立罐頭回應也能省下每次打字的時間唷~

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