2014年6月28日

使用ZOHO免費自訂網域電子信箱(Custom Domain Email)


 
先前花了好一番功夫從購買域名開始,
最後成功將Blooger指定到目前的網域 www.ewdna.com,
大大小小的步驟心得都一一寫成教學文章,若沒有看過的可以先看唷!

買了域名後其實還有很多事能做,
例如透過其他合作的服務,建立自己專屬的短網址,
或是像這篇所要說的,用自己的域名建立與眾不同的 email!

更多 Email 相關文章請見:Email 高效率技巧、各式隱藏密技大全

圖片來源:https://www.flickr.com/photos/jaselabs/3306827131/

在開始進入今天的教學主題前,
這邊得先說要使用自訂域名email,先前有更多更好的選擇,
只是很不幸的,因為錯過了時機 Google 及 Microsoft 都已經停止他們的免費服務:

Google 將不再為免費版 Google Apps 提供新帳戶。(2012/12/06)
  • 如果您已擁有免費版,可以繼續免費使用。這項異動不會影響現有的免費版使用者

Outlook.com 不再為新的自訂網域註冊提供支援。(2014/04/11)
  • 我們會繼續支援使用現有自訂網域電子郵件地址登入 Outlook.com 的功能,但是未來您將不再能夠於網域中新增或移除帳號。

因為首選 Google 及次選 Microsoft 都已經停止他們的免費服務,
現在想要使用自訂網域的電子郵件,若是要用免費服務大概只能選今天要介紹的 zoho
若願意付費的話 Google Apps for Business 費用是每月每個使用者5美金(或一年50美金)。

說了一堆接下來正式進入 zoho 的介紹啦!
zoho 的免費方案每個帳號可自訂一組網域,並可以設定10組 email (各 5GB郵件空間)。

步驟一:進入 zoho 方案列表,點選 FREE & Ad-Free! 下方的 Sign Up

步驟二:填入您的網域名稱後按「添加域」(下圖以ewdna.com為例)

步驟三:註冊成功後顯示目前郵件空間是5GB,最多可有10個email用戶,僅能使用1個域名

步驟四:在驗證域名所有權之前我們先回到 email 啟用 zoho 的註冊
現在信箱裡應該有三封信,請進到 Welcom to Zoho! 那封,點選啟用連結:
啟用成功:

步驟五:點下步驟三最底下的連結來驗證域名所有權
這邊有三種驗證方式,分別是 CNAME、TXT、HTML,可依自己方便選擇,
每種方式底下也都有說明該如何設定,這邊的範例使用 TXT 的方式驗證。

至網域管理工具加入剛剛的 TXT 驗證字串,
這邊以 Godaddy 為例,流程可以參考先前的文章:DNS CNAME設定教學,以Godaddy為例
其中 zoho 建議:如果TTL 是可编辑的,减少TTL为300秒或注册商推荐的最小可能值。

待 TXT 更新後回到驗證域名所有權,按下最下方的驗證。
要檢查是否更新可以參考這篇所使用的工具:DNS cname 更新要等多久、如何查詢?

步驟六:驗證成功後會要我們建立管理者帳號,預設是步驟二開始填的那組

步驟七:調整其他設定,新增用戶、群組等,如果是自己使用這邊都可以略過

步驟八:剛剛幾個選項都可以略過,但更改MX記錄是一定要做的唷!

這邊顯示了兩組 MX 需要填入,選擇下方的域名提供商後會有更詳細的修改提示,
我們一樣依著先前的做法修改,並一樣使用工具看是否修改成功。

步驟九:進入 https://mail.zoho.com/ 收信寄信看看吧!
使用其他信箱寄信到 xxx@ewdna.com,收信成功!
使用xxx@ewdna.com寄信到其他信箱,寄信成功!

以上就完成 ZOHO免費自訂網域 email 信箱的功能啦!終於大功告成!

步驟十:改用 Gmail 收發 ZOHO 的信
如果覺得 ZOHO 的介面很難用,或是擔心過濾垃圾信件的功能不夠強大,
透過 ZOHO 所提供的 POP/SMTP/IMAP 讓我們能透過 Gmail 收發自訂域名信箱的信。
登入 ZOHO mail 後點選右上角「設置」,然後點選「郵件」,
再進到「郵件轉發和POP/IMAP」,預設POP似乎是開啟的,然後IMAP預設是關閉的。

可以參考這篇完成 Gmail 的設定,使用Gmail收發外部電子信箱郵件
ZOHO 的收發信伺服器位址如下:
收信服务器: pop.zoho.com, 端口: 995, SSL
发送服务器: smtp.zoho.com, 端口: 465, SSL

步驟11:前面提到 ZOHO給了我們 10組的 Email 上限,當然要好好利用一下囉!
以一開始的管理員帳戶登入控制面板,可以看到已註冊幾個帳號,下方也可以更換logo。

點下註冊幾個帳號的地方,就會跳到左側的用户詳細信息,接著按上方的添加用戶即可。

填入帳號名稱、設定密碼就可以了,這應該不用教了吧 ^^
如果有多個網域,這邊也可以建立網域別名,再請大家自行試試囉~


本文出自符碼記憶,請勿全文轉載,部份轉載請註明出處 關鍵字:ZOHO, google apps, windows live center, 免費, 自訂網域, 電子信箱, Custom Domain Email, 郵件代管, 服務, 替代, 取代
參考資料:


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