2014年6月28日

使用Gmail收發外部電子信箱郵件教學(自訂網域/Hotmail…)


 
大家現在主要的信箱是不是都用 gmail 了呢?
以我自己而言,因為 gmail 過濾垃圾信件機制太過強大,加上篩選器也很好用,
自從用過 gmail 就再也回不去其他家的 email 了。
而且因為太好用、用得太順手了,後來慢慢也開始透過 gmail 來收外部信件,
如果還有發信的需求,也是全部一口氣都拉到 gmail 來囉~

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這篇要教大家一步步將外部信箱納入 Gmail 的掌控!
並配合前一篇我們設定好的自訂網域信箱來做示範~ ZOHO免費自訂網域電子信箱

步驟一:進入 Gmail 的帳戶與匯入設定
可看到從其他帳戶檢查郵件(使用POP3)及以這個地址寄送郵件的選項。

步驟二:選擇 新增您的POP3郵件帳戶
填入要收信的信件來源電子郵件地址,這邊會說明還可新增幾個收件帳戶(最多5個)

步驟三:填入帳號、密碼、POP伺服器、通訊埠等資料,
這邊以前一篇的 ZOHO免費自訂網域電子信箱 資料為例:
ZOHO 的收發信伺服器位址如下:
收信服务器: pop.zoho.com, 端口: 995, SSL
发送服务器: smtp.zoho.com, 端口: 465, SSL
這邊的使用者名稱是必須是完整的 email 帳號喔(如:xxx@ewdna.com)


一併列出其他常用的信箱設定方式:
Gmail:伺服器:pop.gmail.com、通訊埠:995
微軟:伺服器:pop3.live.com、通訊埠:995 (包含Hotmail、Outlook.com等都適用)
Hinet:伺服器:msa.hinet.net、通訊埠:110
Yahoo:POP功能竟然要收費 = =,Yahoo!奇摩 VIP 信箱

步驟四:新增成功後會詢問是否要用這個郵件寄信:

步驟五:要不要勾選視為別名請參考Google說明,一般如果是自己的帳號就會勾。

步驟六:這步挑選 STMP 伺服器,一般都用簡單的 Gmail 即可。
* 如果要收發信的是另一個 Gmail 就不會有這步,因為預設就是第一個「透過Gmail傳送」!

若不選透過 Gmail 傳送而要使用其他的 SMTP 伺服器也可以,
這邊舉例是 ZOHO 的发送服务器: smtp.zoho.com, 端口: 465, SSL
* 這邊記得一定要更改為 smtp.zoho.com,不可以使用預設的 smtp.ewdna.com

兩種寄送方式在寄件功能上沒差,都可以成功用 Gmail 將信件寄出,
但在某些特殊收件軟體會在寄件者的地方看到不一樣的結果:
例如:使用 AAA@gmail.com 的信箱,設定後可以幫 BBB@ewdna.com 發信,
選項一:透過 Gmail 傳送,Gmail 會被看到!

選項二:透過 SMTP,Gmail 帳號會被藏得好好的!

想了解為什麼會這樣請見:如何移除 Gmail 寄外部信時 on behalf of 問題

步驟七:寄送驗證信:

步驟八:填寫驗證碼或點下驗證信件的啟用連結:

步驟九:驗證過後寄到 xxx@ewdna.com 的信就會在 gmail 裡出現,
在 gmail 撰寫郵件時也可以直接透過下拉式選單選擇寄件信箱喔!超方便的呢!


本文出自符碼記憶,請勿全文轉載,部份轉載請註明出處 關鍵字:Gmail, 收發, 外部, 電子信箱, 郵件, POP, SMTP, 伺服器, 通訊埠
參考資料:


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