2014年6月28日

如何移除 Gmail 寄外部信時 on behalf of 問題


 
前一篇已經教大家 如何使用Gmail收發外部電子信箱郵件教學
但我們在步驟六時留下了小小的伏筆,也就是這篇要說明的主題啦!

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圖片來源:http://gigaom.com/2013/05/23/big-data-at-work-12-stories-about-reinvention/

這邊先省略重複的步驟,請大家先到前一篇看到步驟六,
如何使用Gmail收發外部電子信箱郵件教學

如果要收發信的是另一個 Gmail 預設就會「透過Gmail傳送」,所以不會有選單!
但若信箱不是 Gmail 就會出現這步,在前一篇我們是選擇「透過 Gmail 傳送」,
之後可以正常傳送及收信,但有時會發現,如果收信人用特殊軟體或網站收信,
就可以看得到我們原本的信箱!例如像這張圖:
圖片來源:http://googlesystem.blogspot.tw/2009/07/remove-on-behalf-of-from-messages-sent.html

前一篇的設定,假設情境如下:
使用 AAA@gmail.com 的信箱,設定後可以幫 BBB@ewdna.com 發信,
但如果收件者使用 outlook 之類的收信軟體,他不止會看到的 BBB@ewdna.com,
還會連同我本來的 AAA@gmail.com 帳號也一起看到!結果就如下圖:

通常常看到的字眼都是:
寄件者: AAA@gmail.com 代表 BBB@ewdna.com
From: AAA@gmail.com On Behalf Of BBB@ewdna.com

如果單純想要寄信不care這件事的話其實沒什麼關係,
但若是像我一樣就是要把自己本來使用的 gmail 帳號藏起來,那麼請跟我回到步驟六

步驟六:現在我們要選透過 SMTP 伺服器傳送。
以我們在前一篇的資料,ZOHO 的发送服务器: smtp.zoho.com, 端口: 465, SSL
* 這邊記得一定要更改為 smtp.zoho.com,不可以使用預設的 smtp.ewdna.com
* 如果要新增的是另一個 Gmail 預設就會「透過Gmail傳送」,所以不會有選單!

接下來的驗證步驟就和前一篇一樣了,此時我們再重新寄信。
寄件者的地方就只會有一個囉,不會再顯示出原本的 gmail 信箱了!
這就是小小的步驟六驗證造成的差別啦,大家可以自行挑適用的 ^^

然後最後再強調一次,如果是 Gmail 想要幫另一個 Gmail 寄信,
預設就只會「透過Gmail傳送」所以不會有步驟六選單!
也因此一定會出現原先的 Gmail 帳號,這點被全世界抱怨了好幾年 Google 還是不改,
所以只能改棄了 orz

關鍵字:Gmail,  on behalf of, 收發, 外部, 電子信箱, 郵件, POP, SMTP, 伺服器, 通訊埠
參考資料:


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